「経済産業省はインターネット上で個人情報を利用する企業を対象とした認証制度をつくる検討にはいった。情報の管理体制が整っている企業にお墨付きを与え、消費者がネット業者を選別できるようにする。(中略)新しい認証制度では、企業が取得する情報の種類や利用目的、第三者に情報を提供するのかどうか、保存期間や廃棄の方法など、特に重要な事項に思慕手簡潔に知らせる必要がある。」2014/11/30 日本経済新聞朝刊より
多くの企業では個人情報の利用目的についてあらかじめ消費者に許諾を得ていますが、その文面が長文で、じっくり読んでいる消費者は少ないものと思います。結果、個人情報が実際にどこまで使われているかわからない方も多くいらっしゃると思います。弊社も個人情報の利用目的は契約書に明記してあり、引き取り関係、書類関係、キャンペーンなどの案内、アンケートの実施とうたっておりますが、今のところ引取りと書類の2点についてのみ個人情報を利用しております。
また弊社ではPCはもちろん、システムにも担当者本人以外知りえないパスワードを設置しております。
なお、書類の発送については日本郵便を利用しますので、あらかじめご了承ください。